Privacy Notice

The Max Planck Society for the Advancement of Science e.V. (MPG) takes the protection of your personal data very seriously. We process personal data collected when you visit our websites in compliance with the applicable data protection regulations and, as a rule, only to the extent necessary to provide a functional website as well as our content and services. We do not publish your data, nor do we disclose it to third parties without authorization. Below, we explain which data we collect during your visit to our websites and exactly how it is used:

1. Accessing the website

a. Type of data

Every time our website is accessed, our servers and applications automatically collect data and information from the system of the accessing device.

The following data is collected temporarily:

• Your IP address
• Date and time of your access to the site
• Address of the page accessed
• Address of the previously visited website (referrer)
• Name and version of your browser/operating system (if transmitted)

The data is stored in the log files of our systems. This data is not stored together with other personal data of the users.

b. Legal basis

The legal basis for the temporary storage of the data and the log files is Article 6(1)(f) GDPR. Storage in log files is necessary to ensure the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the websites, to remedy malfunctions, and to ensure the security of our information technology systems. These purposes also constitute our legitimate interest in data processing pursuant to Article 6(1)(f) GDPR.

Collecting data to provide the website and storing data in log files is absolutely necessary for the operation of the website. Consequently, users do not have the option to object.

c. Deletion of data

The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. In the case of data collected to provide the website, this is when the respective session has ended. In the case of data stored in log files, this is after no more than seven days. Storage beyond this period is possible. In that case, user IP addresses are deleted or masked so that assignment to the accessing device is no longer possible.

2. User-friendly design of the website

a. Type of data

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the internet browser or by the internet browser on the users’ systems. When a user accesses a website, a cookie is stored on the user’s device. The cookies contain a characteristic string that enables the browser to be uniquely identified when the website is accessed again.

We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require it for technical reasons that the accessing browser can be identified even after a page change. The following data is stored and transmitted in the cookies:

• Browser language settings (localization), including across page changes (functionality of the language switcher): session cookie i18next
• Session data (click path, pages accessed, current language, remembering form data such as terms used for on-site search, entries in the contact form, and, where applicable, error messages for forms): session cookie mpg_session_r

Cookies are stored on your device and transmitted from it to our site. Therefore, as a user you have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can deactivate or restrict the transmission of cookies. This can also be done automatically. If cookies for our website are deactivated, it may no longer be possible to use all functions of the website in full.

b. Legal basis

The legal basis for the processing of personal data using cookies is Article 6(1)(f) GDPR as well as Section 25(2) no. 2 TDDDG. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For these, it is absolutely necessary that the browser can be recognized again even after a page change.

c. Deletion of data

The cookies are deleted after the session is closed.

1. Type of data

To collect statistical data on usage behavior, we use the web analytics program Matomo, which uses cookies and JavaScript to collect various information on your computer and automatically transmit it to us. Each time our websites are accessed, our system collects the following data and information from the computer system of the accessing device:

• IP address, anonymized by truncation
• Two cookies to distinguish different visitors: pk_id and pk_sess
• Previously visited URL (referrer), if transmitted by the browser
• Name and version of the operating system
• Name, version, and language settings of the browser

Additionally, if JavaScript is enabled:

• URLs visited on this website
• Times of page views
• Type of HTML requests
• Screen resolution and color depth
• Technologies and formats supported by the browser (e.g., cookies, Java, Flash, PDF, Windows Media, QuickTime, RealPlayer, Director, Silverlight, Google Gears)

The data is stored and evaluated exclusively on a central server operated by the MPG.

Of course, you have the option to object to data collection. You have the following independent options to object to data collection by the central server:

1. Activate the Do Not Track setting in your browser. As long as this setting is active, our central server will not store any data from you. Important: The Do Not Track instruction usually applies only to the one device and the one browser in which you activate the setting. If you use multiple devices/browsers, you must activate Do Not Track separately everywhere.
2. Use our opt-out function. Click the checkmark in the following selection box under https://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Matomo_Opt-Out to stop or re-enable data collection. As long as the selection box is deactivated, our central server will not store any data from you. Important: For the opt-out we must store a special recognition cookie in your browser. If you delete this or use a different PC/browser, you must object to data collection again on this page.

This data is not stored together with other personal data of the users.

2. Legal basis

The legal basis for processing the users’ personal data is Article 6(1)(f) GDPR as well as Section 25(2) no. 2 TDDDG. Processing the personal data of users enables us to analyze the usage behavior of our users. By evaluating the data obtained, we can compile information about the use of individual components of our websites. This helps us to continuously improve our websites and their user-friendliness. These purposes also constitute our legitimate interest in processing the data pursuant to Article 6(1)(f) GDPR and Section 25(2) no. 2 TDDDG. By anonymizing the IP address, the users’ interest in protecting their personal data is adequately taken into account.

3. Deletion of data

The data is deleted after the final annual aggregates for the access statistics have been compiled.

1. Type of data

Our website provides a contact form that can be used for electronic contact. If you use this option, the data entered in the input form is transmitted to us and stored. This generally includes your email address and first and last name. We inform you about the specific processing of the data during the use process and obtain your consent. Reference is also made to this privacy notice. The data is used exclusively for processing the conversation.

2. Legal basis

The legal basis for processing the data when using the contact form is your consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR. Processing the personal data from the input form serves solely to handle the contact request. You may revoke your consent to the processing of personal data at any time by contacting the listed contacts.

3. Deletion of data

The data is deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose for which it was collected. This is the case when the respective conversation with the user has ended or the user’s request has been fully processed. The conversation is deemed ended when it can be inferred from the circumstances that the matter in question has been conclusively clarified.

Management and storage of your personal information occurs for selected services

• Contact form (Section C)

as part of commissioned data processing on the systems of our service providers.

Your personal data will only be transmitted to government institutions and authorities in cases required by law and/or for criminal prosecution due to attacks on our network infrastructure. Data will not be passed on to third parties for other purposes.

Our website contains links to content hosted on the YouTube platform. These links direct users to external YouTube services without loading any videos directly on our pages. By accessing these external contents, users acknowledge and accept YouTube’s Terms of Service. The data protection provisions and terms of service of the respective provider apply.

YouTube’s Terms of Service can be viewed at the following link:
https://www.youtube.com/t/terms

The privacy policy (Google Privacy Policy) can be accessed at the following link:
https://www.google.com/policies/privacy

1. Contact details of the controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws as well as other data protection provisions is:

Max Planck Society for the Advancement of Science e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
D-80539 Munich
Phone: +49 (89) 2108-0
Contact form: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: https://www.mpg.de

2. Contact details of the Data Protection Officer

The Data Protection Officer of the controller can be contacted as follows:

Data Protection Officer of the MPG
Hofgartenstraße 8
D-80539 Munich
Phone: +49 (89) 2108-1554
datenschutz [at] mpg [dot] de

As a data subject whose personal data is collected in connection with the above-mentioned services, you generally have the following rights, unless statutory exceptions apply in individual cases:

• Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 GDPR). For the MPG, this is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision, P.O. Box 1349, 91504 Ansbach.
• Right of access (Article 15 GDPR)
• Right to rectification (Article 16 GDPR)
• Right to erasure (Article 17(1) GDPR)
• Right to restriction of processing (Article 18 GDPR)
• Right to data portability (Article 20 GDPR)
• Right to object to processing (Article 21 GDPR)
• Right to withdraw consent (Article 7(3) GDPR)
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 GDPR). For the MPG, this is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision, P.O. Box 1349, 91504 Ansbach.

Datenschutzhinweis

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden:

1.      Aufruf der Website

a.      Art der Daten

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfassen unsere Server und Applikationen automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Geräts.

Folgende Daten werden vorübergehend erhoben:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
• Adresse der aufgerufenen Seite
• Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
• Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)

Die Daten werden in den Logfiles unserer Systeme gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen findet nicht statt.

b.      Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Webseiten, zur Störungsbeseitigung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer*innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

c.       Löschung der Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer*innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Geräts nicht mehr möglich ist.

2.      Nutzerfreundliche Gestaltung der Website

a.      Art der Daten

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem System der Nutzer*innen gespeichert werden. Ruft ein*e Nutzer*in eine Website auf, so wird ein Cookie auf dem Gerät der Nutzer*innen gespeichert. Die Cookies enthälten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es technisch, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Spracheinstellungen (Lokalisation) des Browsers, auch bei Seitenwechsel (Funktionalität des Sprachumschalters): Sessioncookie i18next
• Sitzungsdaten (Klickstrecke, aufgerufene Seiten, aktuelle Sprache, Merken von Formulardaten (bei der seiteninternen Suche verwendete Begriffe, Eingaben im Kontaktformular) sowie ggf. Fehlermeldungen für Formulare): Sessioncookie mpg_session_r

Cookies werden auf Ihrem Gerät gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

b.      Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es unbedingt erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

c.       Löschung der Daten

Die Cookies werden nach dem Schließen der Sitzung gelöscht.

1.      Art der Daten

Wir setzen zur statistischen Datenerfassung des Nutzungsverhaltens das Webanalytik-Programm Matomo ein, das mit Cookies und JavaScript verschiedene Informationen auf Ihrem Computer sammelt und automatisiert an uns überträgt. Bei jedem Aufruf unserer Webseiten erfasst unser System folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts:

• IP-Adresse, durch Verkürzen anonymisiert
• Zwei Cookies zur Unterscheidung verschiedener Besucher: pk_id und pk_sess
• Zuvor besuchte URL (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
• Name und Version des Betriebssystems
• Name, Version und Spracheinstellung des Browsers.

Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:

• Besuchte URLs auf dieser Webseite
• Zeitpunkte der Seitenaufrufe
• Art der HTML-Anfragen
• Bildschirmauflösung und Farbtiefe
• Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z. B. Cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears).

Die Speicherung und Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server, der von der MPG betrieben wird.

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit der Datenerhebung zu widersprechen. Sie haben folgende unabhängige Möglichkeiten einer Datenerfassung durch den zentralen Server zu widersprechen:

1. Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung Do-Not-Track bzw. Nicht folgen. Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser zentraler Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Die Do-Not-Track -Anweisung gilt in der Regel nur für das eine Gerät und den einen Browser, in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere Geräte / Browser nutzen, dann müssen Sie Do-Not-Track überall separat aktivieren.
2. Nutzen Sie unsere Opt-Out-Funktion. Klicken Sie auf den Haken in der folgenden Auswahlbox unter https://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Matomo_Opt-Out, um die Datenerfassung zu stoppen oder wieder zu aktivieren. Solange die Auswahlbox deaktiviert ist, wird unser zentraler Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Für das Opt-Out müssen wir einen speziellen Erkennungs-Cookie in Ihrem Browser speichern. Wenn Sie diesen löschen oder einen anderen PC/Browser benutzen, dann müssen Sie erneut auf dieser Seite der Datenerfassung widersprechen.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen findet nicht statt.

2.      Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ermöglicht uns eine Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Nutzer*innen Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseiten zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseiten und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG . Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer*innen an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

3.      Löschen der Daten

Die Daten werden nach der Bildung der abschließenden Jahressummen für die Zugriffsstatistik gelöscht.

1.      Art der Daten

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese sind in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, Name und Vornamen. Über die konkrete Verarbeitung der Daten informieren wir Sie im Rahmen des Nutzungsvorgangs und holen Ihre Einwilligung ein. Zudem wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2.      Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung des Kontaktformulars ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegenüber den aufgelisteten Ansprechpartnern zu widerrufen.

3.      Löschung der Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem*der Nutzer*in beendet ist bzw. das Anliegen des*der Nutzer*in abschließend bearbeitet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die Verwaltung und Speicherung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt bei ausgewählten Diensten

• Kontaktformular (Abschnitt C)

im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung auf Systemen unserer Dienstleistungsunternehmen .

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

Auf unserer Website sind Links zu Inhalten der Plattform YouTube eingebunden. Diese Links führen direkt zu externen Angeboten von YouTube, ohne dass die Videos auf unseren Seiten selbst geladen werden. Mit dem Aufruf dieser externen Inhalte erkennen Nutzer*innen die Nutzungsbedingungen von YouTube an. Es gelten die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Die Nutzungsbedingungen von YouTube können unter folgendem Link eingesehen werden:
https://www.youtube.com/t/terms

Die Datenschutzerklärung (Google PrivacyPolicy) kann unter folgendem Link abgerufen werden:
https://www.google.com/policies/privacy

1.      Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-0
Kontaktformular: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: https://www.mpg.de

2.      Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist wie folgt zu erreichen:

Datenschutzbeauftragte der MPG
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-1554
datenschutz [at] mpg [dot] de

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der oben genannten Dienste erhoben werden, haben Sie grundsätzlich folgende Rechte, soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen:

• Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach.